お役立ち情報

スキャンでスッキリ電子化♪インクジェット複合機。

紙→電子化で、資源の削減を

※対象機種は、＜LX＞シリーズ、＜LM＞シリーズ、＜PX＞シリーズです。

インクジェット複合機で、まずは始めませんか？

昨今、ペーパーレス化の動きが加速しています。
企業や個人が紙の使用を減らし、デジタル化を進めることで、
効率化や環境保護に貢献しています。

紙をスキャナーで電子化することは、ペーパーレス化の重要なステップです。

これにより、物理的な書類の管理が不要になり、検索や共有が容易になります。

また、紙の消費を減らすことで、森林資源の保護や廃棄物の削減にもつながります。
さらに、電子化されたデータはバックアップが容易であり、
災害時のリスクを軽減することができます。

ペーパーレス化は、業務の効率化、コスト削減、環境保護の観点から非常に有益です。

スキャン後、様々な保存先

クラウド先への保存で、スキャンデータをすぐに共有化

指定したフォルダーやサーバーはもちろん、各種のクラウドサービス先にも転送でき、
データ管理の自動化・効率化が図れます。

特にクラウドに保存することで、様々な外出先から、
ノートPCはもちろんスマートフォンやタブレットからデータを参照したり、
共有したりできるのは業務効率を飛躍的に高めることができます。

スキャンデータ保存後、「メール送信」や「印刷」もできます

スキャンしたデータをそのままメールに添付し送信したり、
指定したプリンターに転送して印刷もできます。

普段ひと手間必要だったものも、簡単に運用できとても便利に。

PDFやMicrosoft Office形式データへ

※Document Capture Pro Enhanced OCRライセンスを購入することにより使用可能となります。
※手書きには対応していません

搭載されているOCR機能により、スキャンしたデータを、
高品質な文字認識を実現した検索可能PDFや
Microsoft Office形式データ(Word、Excel、PowerPoint 形式)にします。

高精度OCRで、ドキュメントを高次元へ

Office形式データに変換は、テキスト部分の他に罫線やフォントサイズなど、
詳細な部分も再現します。
また、PDFデータはテキスト検索可能に。

また、読み取ったOCR情報は、原稿の指定した場所のテキストや
バーコードを読み取り、ファイル名や出力ファイルのグループの情報として活用できます。

「テキスト検索可能PDF」へ。大量PDFでも検索可能に！

テキスト検索可能PDFとは…？
テキスト情報（文字情報）が付加され、
ファイル内のテキスト（文字）が検索可能になっているPDFファイルです。

紙媒体でも、PDFデータでも大量なものから必要なものを検索するのは大変です。
スキャン後、OCRで高精度に変換した「テキスト検索可能PDF」は、
電子データから探している情報が簡単に検索できます。